执行必须标记:做完一件事就划掉一件事,不断给出一个个最小正反馈,增强可控感和自信心。没做完的事,更要标记好,并要及时把它填充到明天或后天的每日做事清单中,防止遗忘误事。主动调整的事,要标记好,并且留出时间进行再规划和再填充。放弃的事,也要标记好。这些标记让执行状况清晰可见,方便复盘调整。如果你跟我一样用笔记本记录清单,我建议你准备几支不同颜色的笔,设计不同的标记符号,方便自己查看。
记录必须诚实。记录是指在执行记录区把一整天的时间“消费”状况进行完整记录,这样可以观察和计算每天的时间分配。做一件事花了多少时间要记录,浪费了多少时间也要记录,拖延了多少时间才完成也要记录。只有诚实地记录,才能有效地复盘和调整。
复盘必须坚持,以养成每天复盘的习惯。复盘不用太复杂,每天晚上睡前看看自己一天的时间都分配在哪里了,其中哪些值得肯定,哪些需要反思,哪些时候做事的状态不好,并思考为什么状态不好。这样做会不断提高每日做事水平。每周、每月也可以做一次复盘,看看自己是否在重要的事上花了足够多的时间,在不重要且不紧急的事上浪费了时间,重要任务的完成进度怎么样。我们要通过复盘不断提高自己的规划水平和执行水平。