一、系统背景

RFID智能柜主要分为：RFID智能工具柜、RFID高值耗材柜、RFID智能卷宗柜、RFID智能书柜、RFID医疗柜等，智能柜自带系统，内嵌射频天线，可实时采集柜体存取的电子标签芯片信息。

目前，国内档案馆都存在管理能力不足的情况，归纳后大致有如下问题：档案管理大多还是停留在初级管理的阶段，普遍缺乏自动识别手段，不利于盘点工作展开；档案馆普遍对于实体档案库有无、位置等情况缺乏准确把握，无从对于档案是否在馆等准确了解，缺乏安全管理机制；档案编目流程繁琐低效，整理耗时长、档案查阅耗时长，查阅准确率难以达到要求；档案存放次序较易被打乱，一旦放错，查找困难， 档案的盘点操作不科学。

二、系统简介

智能卷宗管理系统是一套软硬件结合的管理平台，主要针对政府行业尤其是公安单位、司法部门卷宗管理的需求和特点对卷宗进行科学合理的智能化关系系统。

系统能够实时统计卷宗的在位情况，同时对卷宗出入情况进行自动记录和识别，卷宗状态异常提醒，同步生成日志，实现卷宗全流程跟踪管理。

该系统对卷宗进行智能管理和动态监测，使分管领导、卷宗管理部门、库管员等各级人员能从不同的视角实时掌握卷宗的在位情况，使用情况，实现卷宗管理“动用能感知、使用有记录、管理智能化”的目的，从而保证卷宗管理安全、有序、高效运转、大幅度提高了卷宗管理过程的规范化、标准化、智能化，大大提高了办案的工作效率。

三、整体架构

四、系统架构

01远程平台管理系统

系统运行于中心服务器，通过浏览器访问平台页面完成平台方面的操作终端控制系统。

02终端控制系统

终端控制系统运行于卷宗柜终端主控制器。

05产品介绍

智慧卷宗管理系统包括智能卷宗柜、终端控制系统、管理平台、中间件，以及其他辅助设备。

柜体配备有摄像头、IC卡阅读器、二维码阅读器、触控屏，用户通过人脸、指纹、IC卡进行身份认证，每个案卷均通过粘贴的电子标签进行标识。主要功能包括卷宗存放、卷宗领用、卷宗归还、卷宗柜设备管理、安防报警、远程监控、远程操作、远程设置、远程升级、用户管理、日志报表、统计查询等功能。

01功能特点

（1）报警系统

柜体配置多种报警功能，在使用过程中出现温湿度异常、网络异常等问题系统均会产生报警信息，生成日志，并同步上传平台。

（2）生物特征管理

系统配置人脸等生物特征识别功能，可根据需求配置验证方式。

（3）显示屏控制终端

控制终端显示屏可显示卷宗存取详细信息，操作人、操作时间。操作类型等，以便实时更新操作记录。

02核心功能

（1）智能化操作管理：终端控制远程管理平台提供智能化管理服务。

（2）生物识别：开门方式可人脸识别、IC卡开门。

（3）多种监控报警模块：温湿度、音频等多种报警模块全面监控。

（4）日志报表：可详细记录操作情况等，同步上传至系统平台。

（5）支持多级联控：一级机构管理多个下级机构，统一平台监管。

03业务流程—领取

04可打印超高频LED发光标签。

读写距离：0~1.5M（亮灯距离）

该标签是在传统的RFID标签基础上增加了LED灯提醒功能，以便于在仓库、档案等物品管理中快速定位并找到指定物品。标签集成了芯片、天线、LED灯，依旧轻薄如纸，支持个性化印刷&打印赋码，灯光清晰可见。

06设备参数

智能卷宗管理系统可根据客户要求按需定制。