一、档案管理的背景

以往没有应用RFID技术进行档案管理时，档案管理缺乏时效性信息提醒、人工管理效率低、遇到档案数量较多的情况时，查找困难，信息统计难，并且无法进行实时跟踪，管理难度较难。

系统通过采用先进的RFID自动识别技术和计算机软件技术，把RFID电子标签粘贴在档案袋上，在RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录，利用RFID读写设备，与后台数据库管理系统相配合，可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。

智能档案管理系统功能多样，主要有档案的出入柜管理、档案盘点、可视化引导、安全管理、查询统计等功能。

二、系统特点

无人化资产管理：采用人脸识别管理门禁，准确判断进出用户身份。

对接企业OA系统：出入库记录可自动推送到钉钉、企业微信等办公系统

快速盘点与统计：RFID快速批量自动盘点，识别数量多

提高数据准确性：改变传统人工出入库作业模式，减少出错概率  

可视化监管：提供直观的可视化资产管理界面

三、系统组成

本系统由人脸识别门禁、读写器、电子标签、发卡器、手持机、智能档案柜、物联网设备管理和远程控制系统等组成。

1、RFID智能档案管理柜

RFID智能档案柜作为智能档案管理系统的核心设备，实现对档案柜上档案的实时监控，具有分层、分面、分节的读取、定位功能，便于档案实时监控与查阅盘点等需要。智能档案柜内置RFID读写设备，用于对柜内档案的标签识别。

2、可打印超高频LED发光标签

该标签是在传统的RFID标签基础上增加了LED灯提醒功能，以便于在仓库、档案等物品管理中快速定位并找到指定物品。标签集成了芯片、天线、LED灯，依旧轻薄如纸，支持个性化印刷&打印赋码，灯光清晰可见。

3、发卡器

为电子标签写入数据，如档案名称、型号、条码号等，并可设定密码，锁定数据区，防止改写电子标签内的数据。

4、便携式手持机

      便携式工业级智能数据采集设备，操作简便，可帮助工作人员快速灵活的完成档案的盘点、上下架等日常移动作业。

档案的数量不是特别大的情况下，可采用移动采集设备快速的读取档案信息，并通过无线网络，将数据上传到后台系统进行核对确认，高效准确的完成档案的交接。

5、人脸识别门禁

采用先进的人脸识别算法技术，能够从多个角度识别出人脸，识别过程仅需要一秒钟，并自动开门，而且还支持离线识别。

6、物联网设备管理和远程控制系统

云平台（物联网设备管理和远程控制系统)集中存储分布各地的物联网设备状态数据，可实现大屏、手机端实时远程监控和管理物联网设备。

7、平台管理系统

系统效益：提高管理工作效率、简化借还档案流程，提高流通效率、大幅降低档案盘点和查找工作量；

实现智能显示：改变借阅管理和安全防遗漏流程脱节的、提高档案馆工作人员的工作满意度、 提高借阅人满意度；

实现数字化管理：改变了档案馆的服务模式、档案馆通过RFID技术，全面数字化管理